12月7日，西塔学院2020年联合管理委员会会议采取线上线下相结合的形式召开。副校长王进军，西澳大学副校长塔耶布·沙（Tayyeb Shah），塔斯马尼亚大学副校长彼得·弗拉佩尔（Peter Frappell）。学校教务处、人力资源部、国际合作与交流处、西塔学院，两所外方高校，以及澳大利亚教育管理集团等单位相关负责人等40余人出席会议。
王进军在致辞中简要回顾西塔学院的创办历史及办学理念，对澳方两所高校在合作办学中做出的努力表示感谢。他向联合管理委员会通报了第一个办学周期结束后，西塔学院在人才培养和教育部评估中取得的可喜成绩。他希望三方在此基础上，进一步加强沟通，增进理解，完善互惠合作机制，通过合作办学，深化两国间合作交流，促进文化与教育的优势互补。
西澳大学和塔斯马尼亚大学的副校长在致辞中向西塔学院在教育部评估中取得的成绩表达祝贺，并对学院的人才培养成果给予高度评价。他们表示，西塔学院是中澳三所大学共建，是三方合作的结晶，三校在未来应该继续努力，共同支持西塔学院的发展，将合作推向新的高峰。
随后，三校国际处负责人分别通报各自国家和学校采取的防疫措施，疫情期间线上教学情况，以及对国际学生的关爱举措。
会议还听取西塔学院主要负责人的年度工作报告。西塔学院主要负责人从综合楼建设、教学合作、招生宣传、人才培养和发展、教育部评估以及合作办学影响力等方面回顾了一年来西塔学院同两所澳洲高校各项合作事业的进展，并提出了2021年的工作计划。管委会对2020年的工作完成情况和2021年计划进行了认真审议，并就三校在合作办学中的培养模式调整、教师教学评估体系建立、联合管理委员会成员变更、学生出国转化率及语言技能提升等方面议题进行深入交流和充分研讨，并在解决方案上达成了共识。
最后，三位副校长作总结发言。王进军和塔耶布代表各自学校签署两校校际合作备忘录。