各单位：
为了进一步加强仪器设备管理，提高其使用效益，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）《西南大学仪器设备管理办法》（西校〔2024〕71 号）等文件要求，经学校实验室建设与设备管理领导小组会议研究决定，现对成套或集成仪器设备的采购及验收工作提出如下规范化管理要求：
一、仪器设备申购采购时原则上须按《政府采购品目分类目录》（2022年印发）规范名称单台（套）独立申报。
二、若以“XX系统”或“XX平台”等非规范名称命名申购的设备，须在立项申报时严格按《政府采购品目分类目录》（2022年印发）规范名称逐台罗列组件设备名称、技术参数及预算金额，并提供该集成设备的官方宣传彩页，否则不予立项通过。验收入固时在验收报告中注明每台设备的出厂号，资产标签以出厂号进行区分，即按照“设备名称：XX系统，出厂号：202510***”逐台打印设备资产标签，确保仪器设备分类清晰，便于管理和使用。
三、设备使用需单独配置工作站、服务器时，根据学校信息化设备管理要求，须通过信息化建设办公室审批后进行申购采购。
四、申报的仪器设备需要配置操作计算机时，在申购采购时需要提供官方宣传彩页，该仪器设备验收入固时计算机作为附件，并在验收报告中备注计算机的型号及序列号等信息，使用单位注明计算机用途，便于资产清查管理。
特此通知。
附件：政府采购品目分类目录（2022年印发）
