各相关单位:
为贯彻落实数字重庆建设推进会精神,重庆市教委6月16日组织专题会议和培训,部署高校核心业务梳理工作。根据会议精神和《重庆市教育委员会关于推进高校核心业务梳理及业务事项编目的通知》要求,经研究,现就开展学校核心业务梳理工作通知如下。
一、工作任务
落实数字重庆建设推进会“各级各部门基本实现核心业务全面数字化”的总体要求,提升学校核心业务数字化质量,推动核心业务日常工作规范化数字化管理。全面精准梳理学校核心业务,并于6月27日报送市教委。
二、梳理方法
1.按照《数字重庆建设核心业务梳理操作指南(2.0版)》(附件1,以下简称《操作指南》),运用“V”模型方法,对核心业务进行逐级拆解。
2.围绕党建思政、人才培养、科研攻关、学科建设、师资发展、创新创业、产学研合作等七项核心业务,按照一级业务、二级业务和业务事项等梳理拆解,填写《西南大学核心业务梳理编目清单》(附件2,以下简称《编目清单》)。
三、工作分工
党政办公室负责组织协调核心业务梳理工作,信息化建设办公室负责在重庆市IRS平台进行核心业务数字化编目工作;各相关业务单位分工协同做好本单位核心业务梳理,具体分工如下:
核心业务 |
牵头单位 |
参与单位 |
党建思政 |
组织部、宣传部 |
组织部、宣传部、统战部、教工部、学工部、马克思主义学院等有关单位 |
人才培养 |
本科生院、研究生院 |
团委、本科生院、研究生院、学生处、学生职业发展与就业服务中心等有关单位 |
科研攻关 |
社科处、科发院 |
发规部、研究生院、社科处、科发院等有关单位 |
学科建设 |
发规部 |
发规部、本科生院、研究生院、科发院等有关单位 |
师资发展 |
人力资源部 |
人力资源部、本科生院、研究生院、科发院等有关单位 |
创新创业 |
本科生院 |
本科生院、研究生院、科发院、社会服务处、学生职业发展与就业服务中心、创新创业学院等有关单位 |
产学研合作 |
社会服务处 |
本科生院、科发院、社会服务处、国际处、对外联络办公室等有关单位 |
四、工作安排
1.第一阶段:各单位核心业务拆解梳理
各单位组建包含单位主要负责人、分管负责人和具体实施人员的专门工作小组,于6月23日18:00前将本单位核心业务梳理分管负责人和具体实施人员信息通过数智西大专属钉钉发送给信息化建设办公室陈洁琼。根据《操作指南》,梳理本单位与党建思政、人才培养、科研攻关、学科建设、师资发展、创新创业、产学研合作等相关的一级业务、二级业务,逐级拆分为独立支撑事项办理的最小颗粒度业务事项,填写《编目清单》,于6月25日前通过数智西大专属钉钉发送给各牵头单位。
2.第二阶段:牵头单位优化整合梳理内容
牵头单位对各单位梳理提交的核心业务进行整合优化。依据《操作指南》,审查业务事项对应核心业务是否准确、业务层级划分是否合理、内容填写是否规范,及时沟通发现的问题,细化拆分事项,兼顾业务关联与协同,优化调整《编目清单》,于6月27日前通过数智西大专属钉钉发送给信息化建设办公室陈洁琼。
3.第三阶段:审定及上报
召开专题会,各牵头单位主要负责人或分管负责人汇报本业务领域核心业务梳理成果,包括一级业务清单、二级业务清单、业务事项清单、业务数据目录等,分析研判问题,提出应用谋划等。信息化建设办公室汇总优化,形成学校核心业务架构图和业务事项编目,并及时上报。
五、工作要求
1.各相关单位要高度重视,切实加强组织领导,主要负责人作为第一责任人,组织精干力量,统筹资源、细化分工,明确各环节责任人和时间节点。要认真学习并严格对照《操作指南》,紧扣本单位核心职责和最重要、最迫切的业务需求,对核心业务进行事项拆解和优化重构,确保工作质量。
2.各单位核心业务梳理是工作体系重塑、业务流程再造的前提,是通过数字化转型提升工作协同效能的基础,各单位核心业务梳理工作成效将作为学校是否进行数字化项目立项的重要依据。
联系人及联系方式:夏大飞,68367926;曾磊,68250201。
附件:1.数字重庆建设核心业务梳理操作指南(2.0版)
2.西南大学核心业务梳理编目清单(参考模板)
党政办公室 信息化建设办公室
2025年6月20日