各单位：
根据《西南大学贯彻落实中央八项规定精神及其实施细则的实施办法》（西委〔2024〕139号）有关“精简会议活动”要求，结合各单位工作实际，请将计划于2025年7月、8月举行的大型活动和全校性会议按程序进行申报，有关事宜通知如下：
一、申报类型
（一）以西南大学名义召开的大型活动和全校性会议；
（二）需各二级单位主要负责人参加的大型活动和全校性会议；
（三）需校领导出席的大型活动和全校性会议；
（四）有相关学科重要专家或上级部门司局级及以上领导出席的会议、活动。
二、申报程序及要求
（一）所申报的大型活动和全校性会议须提前报经有关校领导同意，申报单位须于6月27日（星期五）18:00前通过协同办公系统“大型活动（会议）申报”平台将有关计划报送党政办公室。
（二）未申报的大型活动和全校性会议原则上不得举行；申报单位按审批进度及时报送经主要负责人审核的详细方案和校领导讲话稿（致辞稿）等文稿（一般文稿提前5个工作日，重要文稿提前10个工作日）。
（三）坚持能不开的坚决不开，可合并的坚决合并；压缩减少各职能部门召开的本系统全校性会议；控制会议规模和时长，合理确定参会人员范围，提高会议实效。
联系人：何炬，023-68252501，13389626551。
特此通知。
