各学院（部、所、中心）、各单位：
2026年4月18日，西南大学将迎来120周年校庆。为高质量做好校庆筹备工作，充分展示办学成就、凝聚师生校友力量、促进学校事业发展，现就各单位校庆筹备工作有关事项通知如下：
一、各单位要高度重视，完善组织架构，精心谋划各项工作。机关各部门、直属单位、企业单位主要负责人要亲自抓校庆筹备工作，研读拟印发的学校总体方案及任务分工表（方案及分工另发），明确本单位工作职责任务并抓好落实。二级教学科研单位、附属单位要成立由党政主要负责人担任组长的校庆筹备工作领导小组，认真配合做好校级层面校庆活动，全面负责本单位校庆筹备，统筹推进本单位校庆方案制定、校庆活动设计、校友联络和资源筹集等工作。
二、机关各部门、直属单位、企业单位要认真研究本单位校庆筹备工作，学校任务分工表涉及的主责单位要协同有关单位，制定本单位本领域的工作（活动）方案（附件1）并填写汇总表（附件2），列明时间进度、形式内容、参与人员、进度安排、外宾参与情况（含海外及港澳台人员）、经费预算等要素。请指定1名分管领导担任联络员，具体负责校庆筹备工作的联络协调，校庆工作办公室将安排工作人员进行沟通。
三、二级教学科研单位、附属单位要传承弘扬以往大型活动的经验，学习借鉴兄弟高校成功举办校庆的有益做法，紧密结合本单位工作实际、学科特色、专业优势和文化传统，精心制定工作方案（附件3）并填写汇总表（附件4），设计若干可供师生校友参与的活动，提出1-2项在校庆期间开展的特色活动纳入学校层面、进入活动总体安排表。活动形式包括但不限于：学术论坛、成果展览、文化展演等，力求突出学术性、创新性和参与性。请指定1名分管领导担任联络员，具体负责与校庆工作办公室的沟通协调。
四、各学院（部、所、中心）、各单位报送的校庆工作方案、活动方案等材料，须经本单位集体研究决定，相关重要事宜应报分管（联系）校领导同意。所有材料请于8月10日前将电子版发送至swu120@swu.edu.cn。
联系人：谢嘉珣
联系电话：18801909569
附件：1.XXXX部门工作（活动）方案参考模板
2.西南大学120周年校庆活动汇总表（机关部门、直属单位、企业单位用）
3.XXXX单位校庆工作方案参考模板
4.西南大学120周年校庆活动汇总表（二级教学科研单位、附属单位用）
