自新型冠状病毒肺炎疫情防控阻击战打响以来，培训与继续教育学院认真贯彻落实习近平总书记关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的重要讲话和指示精神，在学校新冠肺炎疫情防控指挥部的统一领导下，提高政治站位，积极开展“新冠肺炎”疫情防控工作，全面落实疫情防控，发挥信息化优势，通过“五举措”积极防控疫情。
一、强化组织领导，保障防控有序。根据西南大学党委统一部署，学院在第一时间成立了以院长为组长的工作领导小组，全面统筹部署学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作。学院疫情防控工作领导小组通过学院微信群进一步贯彻落实了习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神、中共西南大学委员会《关于在疫情防控阻击战中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用的通知》等文件精神。
二、落实学校部署，做好宣传教育。学院通过教职工微信群转发了《致西南大学全体教职工的一封信》、通过党员微信群转发了《中共西南大学委员会告全校共产党员书》，通过学院官网转发了《致西南大学全体同学的一封信》等文章，从思想上提高了对疫情防控形势的深入认识。学院也通过QQ群、微信群、电话、邮件等及时引导师生员工正确认识新型冠状病毒肺炎；引导师生员工“戴口罩，勤洗手，多通风，不聚集，不恐慌，不懈怠，不信谣，不传谣”； 引导师生员工尽量避免外出，养成良好卫生习惯，避免接触野生动物，增强自身的责任意识与防护意识。学院还通过在线文档进行教职工实时新冠肺炎防控信息统计，坚持了“日报告、零报告”制度。
三、发挥网络优势，调整招生工作。针对突如其来的疫情，学院充分发挥信息化建设优势，及时调整招生工作，发布了《西南大学网络与继续教育学院关于调整防疫期间招生相关工作的通知》，主要包括五个方面，一是考生采用学院的在线报名方式；二是考生可以在家参加入学考试。学习中心工作人员远程指导考生下载学院“入学机考客户端”和安装摄像头。考生通过人脸识别和学院远程监控后，正常考试；三是学生在家签署《考生报名信息确认与承诺书》，学习中心在年内收齐后再转交学院；四是原则上不允许学生跨省异地报考。考生确在当地工作或生活，须通过学院工作人员视频确认；五是学院后续将2020春季新生的《录取通知书》邮寄到每个学生，不再由学习中心转交。
四、改变学习方式，加大线上辅导。学院制定了《西南大学关于暂停网络教育集中学习活动的通知》，暂停各类网格教育集中学习活动、各类培训线下课程和集体教学活动（实验、实习、考试、集会等），恢复时间根据疫情防控工作情况另行通知；校外学习中心要根据实际调整学习、助学活动安排，通过微信群、QQ群等网络渠道，指导学生开展线上学习、论文写作等，并做好线上学习咨询和教学服务；学院着力改造学生学习平台，将原来单一的学生学习平台改造成综合学习平台，融入历史、人文、名师讲堂、心理健康教育等内容，丰富学生的学习内容，并将平台资源向学生开放，确保学生“停课不停学”。
五、践行以生为本，强化助学服务。学院利用微信或短信，向每一位学生发出了“共克时艰，共战疫情”的倡议书；要求各学习中心加强对学生助学服务，且学习中心不得举行各种形式的集中招生宣传、报名、考试、开学典礼等聚集型活动，不准安排学生集中实习、实验、实践，防范学生集中风险；为加强对学习中心提供指导和为学生服务，学院明确了为学生服务的负责人和工作人员、技术人员，每个工作人员负责一个区域，区域分为西南片区、华南片区、东北片区、华北片区、重庆和奥鹏等五个区域，并公布了各位人员的联系方式，确保了学生服务工作有人抓、有人管，尤其是做好湖北学生助学服务工作。
自疫情发生以来，学院积极整理现有的内容新、质量高、难度深的网络教学资源，为支持西南大学全日制本科学生做到在家停课不停学，顺利完成教学任务提供技术支持和资源准备。
学院全体师生员工将继续以更加积极乐观的心态、更加坚定持久的信心、更加扎实稳健的行动，坚定信心、齐心协力、科学防控，响应党中央号召，服从西南大学工作安排，从自身做起，为早日打赢这场疫情防控阻击战贡献一份力量。
